3月11日,小米集團(tuán)創(chuàng)始人、董事長(zhǎng)兼CEO雷軍在個(gè)人微信公眾號(hào)發(fā)布文章《疫情拐點(diǎn)之際,談?wù)勂髽I(yè)如何度過(guò)難關(guān)》。 雷軍表示,在自己的職業(yè)生涯中,不是第一次面臨危機(jī)。金山時(shí)期曾發(fā)不起工資,創(chuàng)辦卓越遭遇了非典。2009年,創(chuàng)業(yè)者普遍對(duì)2008年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)不知所措。當(dāng)時(shí)雷軍作為天使投資人,給創(chuàng)業(yè)者提出了五大過(guò)冬錦囊。如今的新冠肺炎疫情,讓雷軍覺得這些辦法仍然很有價(jià)值,于是整理分享了舊文。 “雷氏過(guò)冬秘笈”一共五條,分別是:建立全員成本意識(shí);在成本上嚴(yán)格把控;把費(fèi)用分成固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩塊;嚴(yán)管應(yīng)收款和庫(kù)存兩個(gè)基本點(diǎn);省錢有技巧,要靠群策群力。這五條的核心是低成本運(yùn)營(yíng),但是同時(shí)雷軍結(jié)合小米的經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)調(diào):低成本運(yùn)營(yíng)只是手段不是目的,本質(zhì)是要提高效率。雷軍繼而提出,要戰(zhàn)勝經(jīng)濟(jì)周期,戰(zhàn)勝每個(gè)襲來(lái)的寒冬,企業(yè)需要有持續(xù)創(chuàng)新的能力,有戰(zhàn)勝困難的勇氣,并且看到未來(lái)的趨勢(shì),堅(jiān)定信心。 文章最后,雷軍給企業(yè)打氣:“命運(yùn)總會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)樂觀嚴(yán)謹(jǐn)、勇于行動(dòng)的人?!?/p> 附雷軍公眾號(hào)原文:《疫情拐點(diǎn)之際,談?wù)勂髽I(yè)如何度過(guò)難關(guān)》 新冠肺炎疫情來(lái)勢(shì)洶洶,已經(jīng)在全世界掀起了一場(chǎng)重大戰(zhàn)役。環(huán)球同此涼熱,疫情不僅對(duì)人民的生命安全造成巨大威脅,對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響也越來(lái)越凸顯。做企業(yè)總是和各種不確定性打交道,特別是當(dāng)下我們既要與新冠肺炎做斗爭(zhēng),還要面對(duì)潛在的經(jīng)濟(jì)下行的壓力,著實(shí)不易。 企業(yè)要如何度過(guò)難關(guān)?這個(gè)問(wèn)題我已不是第一次回答。歷史上金山軟件最困難時(shí)差點(diǎn)發(fā)不出工資,卓越網(wǎng)創(chuàng)業(yè)時(shí)也經(jīng)歷了非典疫情。2008年金融海嘯席卷全球,很多年輕的創(chuàng)業(yè)者面對(duì)2009年的形勢(shì)不知所措。那時(shí)我主要是一名天使投資人,于是我在博客中分享了自己的經(jīng)驗(yàn),后來(lái)被媒體總結(jié)為五個(gè)“過(guò)冬錦囊”。 十一年過(guò)去了,我相信這五個(gè)辦法依然很有價(jià)值,因?yàn)樾∶滓恢痹谯`行,既是對(duì)極致效率的自我追求,客觀上也是一種未雨綢繆:以四季常態(tài)過(guò)冬天,則冬天亡;以冬天態(tài)度過(guò)四季,則四季存。抵抗疫情造成的經(jīng)濟(jì)次生災(zāi)害,需要全社會(huì)積極應(yīng)對(duì),其中企業(yè)無(wú)疑扮演了重要的角色。在此,我把這篇博文增補(bǔ)修訂,加入新形勢(shì)下的思考,希望能跟大家討論共勉。 面對(duì)危機(jī)的五個(gè)建議 ——2009年博客文章 步入2009年后,幾乎所有人都領(lǐng)略到這次冬天的寒意。不少人問(wèn)我,創(chuàng)業(yè)公司如何過(guò)冬? 我的回答和大家一樣:現(xiàn)金為王。持有足夠的現(xiàn)金量是生存的關(guān)鍵。我在二十年的職業(yè)生涯中,遭遇過(guò)多次冬天,甚至在1997年9月管理北京金山的時(shí)候差點(diǎn)發(fā)不出工資,所以無(wú)論壓力有多大,我堅(jiān)持企業(yè)安全第一,保持充足的現(xiàn)金量。有了足夠的現(xiàn)金,的確可以輕松過(guò)冬。但我認(rèn)為問(wèn)題的核心不是現(xiàn)金,而是企業(yè)的基本生存技能:成本控制。 如何有效控制成本呢?這的確是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,和大家分享一些我的經(jīng)驗(yàn)。 01建立全員成本意識(shí) 1. 成本意識(shí)要從公司創(chuàng)建開始建立?;ヂ?lián)網(wǎng)泡沫時(shí)期,資金成本比較低,創(chuàng)業(yè)公司比較容易融到了錢就開始“豪華型”創(chuàng)業(yè)。這些創(chuàng)業(yè)者沒有過(guò)苦日子的經(jīng)驗(yàn),以為未來(lái)一帆風(fēng)順,就開始大把燒錢,租用奢侈的辦公室、舉辦鋪張的會(huì)議、亂砸市場(chǎng)費(fèi)用等等。一旦遇到困難,或者市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生劇烈變化,企業(yè)很容易倒閉。平時(shí)沒有成本意識(shí),真正遇到問(wèn)題的時(shí)候再建立非常困難,由奢入儉難! 2. 成本意識(shí)只有從老板開始,才有可能貫徹全員。如果老板不以身作則,不反復(fù)強(qiáng)調(diào),不建立成本控制的體系,整個(gè)企業(yè)成本管理一定非?;靵y,也不容易成功。比如,華人世界的首富李嘉誠(chéng),一塊普通的電子表一戴就是二十多年,我相信李嘉誠(chéng)旗下的企業(yè)成本控制一定會(huì)非常出色。(事實(shí)上能穿越周期的偉大公司,比如宜家等,他們的創(chuàng)始人都保持了知行合一,你無(wú)法想象一個(gè)本身生活極盡奢侈的老板能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)控成本,長(zhǎng)期保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)) 3. 成本控制體系成功的關(guān)鍵在于建立全員成本意識(shí)。沒有全員的共識(shí),各項(xiàng)成本是無(wú)法管理的, 會(huì)到處漏水。只有建立了這樣的意識(shí),各種方案才能實(shí)施。 遇到現(xiàn)金短缺的時(shí)刻,所有管理者的方案都是增收節(jié)支。我也非常贊同增收和節(jié)支兩手都要抓,但增收談何容易,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,短期見效可能性不是太大。而只要自己努力,強(qiáng)化管理控制,成本很容易就降下來(lái)了。這里,比較難的是建立全員的成本意識(shí),你可以告訴所有人:“省錢就是賺錢,每省一塊錢至少相當(dāng)于賺三塊錢”。原因很簡(jiǎn)單,一般企業(yè)賺來(lái)的錢需要支付銷售成本、生產(chǎn)成本等,還需要交銷售稅等,能剩下三分之一就算非常不錯(cuò)了。 02在成本上嚴(yán)格把控 控制成本的能力是任何企業(yè)都需要的基本技能。企業(yè)任何時(shí)候都需要控制成本,每個(gè)企業(yè)家都應(yīng)該知道“勤儉治家”的重要性。在冬天的時(shí)候,股權(quán)融資、銀行貸款都非常困難,企業(yè)的資金壓力陡然增加,很多人束手無(wú)策,控制成本的壓力立刻凸顯出來(lái)。 實(shí)施控制成本的要領(lǐng)是:該花的錢一定要花,不該花的錢一分錢都不能花。 省錢不是不花錢,不花錢可能造成更大的浪費(fèi),所以,該花的錢一定要花,這是不能打折的事情。比如,辦公室我們可以租用便宜的辦公室,但不意味著我們的辦公室非常擁擠混亂,如果辦公室非常不舒服,員工的工作可能沒有效率,這是更大的浪費(fèi)。 不該花的錢一分錢不能花,要從每件小事做起,很多創(chuàng)業(yè)者覺得一起創(chuàng)業(yè)的員工很辛苦,在報(bào)銷電話費(fèi)、出租車費(fèi)和請(qǐng)客吃飯費(fèi)等非常大方,甚至基本不管。這些錢,創(chuàng)業(yè)的時(shí)候的確不多,但這種風(fēng)氣一旦養(yǎng)成,很難改善,人一多,再遇到個(gè)別不自覺的人,這幾項(xiàng)成本就是天文數(shù)字了。其實(shí),回報(bào)員工的方式很多,比如給與更好的報(bào)酬或者更多的股票等,不應(yīng)該在管理上放松。 03把費(fèi)用分成固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩塊 企業(yè)的費(fèi)用大致分兩類,一類是固定費(fèi)用,每月都必須支付的,比如人員費(fèi)用、房租、水電費(fèi)用、帶寬、辦公設(shè)備及服務(wù)器折舊等;另外一類是變動(dòng)費(fèi)用,比如差旅費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、市場(chǎng)費(fèi)用等。 固定費(fèi)用非常可怕!這些費(fèi)用一旦開始花,每個(gè)月都必須花,很難終止。還有,一旦習(xí)慣后,一般不會(huì)想到取消。所以,一定要高度重視固定成本,比如租用新的辦公室、租用IDC機(jī)房、隨意增加員工等。如何控制呢?在每年、每季度預(yù)算會(huì)上的重點(diǎn)就是固定費(fèi)用的分析。 變動(dòng)費(fèi)用每項(xiàng)看上去并不多,一個(gè)月總數(shù)好像也不大,但累積起來(lái)總數(shù)并不小。比如對(duì)于一兩百人的公司來(lái)說(shuō),每個(gè)月多三萬(wàn)電話費(fèi),看起來(lái)并不多,一年就是三十六萬(wàn)?。?!還有很難管理的打車費(fèi)、招待費(fèi)等。這項(xiàng)成本是每月財(cái)務(wù)分析會(huì)的重點(diǎn)。如何管理交通費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)三項(xiàng)最難管理的費(fèi)用呢?各家有各家的高招,以后我詳細(xì)介紹我用過(guò)的一些辦法。 這樣分類的好處在于,企業(yè)必須花的錢相對(duì)可控。一旦遇到危機(jī),先停掉所有的變動(dòng)費(fèi)用,然后分析固定成本,逐項(xiàng)定計(jì)劃消減,整個(gè)成本就一步一步控制下來(lái)了。在2003年,非典前金山費(fèi)用大約在450萬(wàn)/月,我們發(fā)布控制費(fèi)用的緊急要求后,成本迅速控制在250萬(wàn)/月以內(nèi)。 04嚴(yán)管應(yīng)收款和庫(kù)存兩個(gè)基本點(diǎn) 小企業(yè)頭等大事是關(guān)心現(xiàn)金存量可以發(fā)幾個(gè)月的工資;大企業(yè),帳上的現(xiàn)金比較多,首要關(guān)心的是現(xiàn)金流,如果當(dāng)月賺錢但是現(xiàn)金流是負(fù)的,一定要認(rèn)真核查,如果有問(wèn)題,要及早解決。差距一般在應(yīng)收、庫(kù)存、固定資產(chǎn)采購(gòu)上。固定資產(chǎn)采購(gòu)一定比較慎重,這里我們就不討論采購(gòu)管理的問(wèn)題。所以,管理現(xiàn)金流就是管理應(yīng)收款和庫(kù)存問(wèn)題。 有位企業(yè)家說(shuō)得非常形象:“應(yīng)付款是一定要付的,應(yīng)收款是一定收不回來(lái)的”。一定要嚴(yán)格管理應(yīng)收款:修改銷售政策,盡量現(xiàn)款銷售;成立專門小組負(fù)責(zé)催收應(yīng)收款,控制應(yīng)收款的增長(zhǎng)。 同時(shí)注意好庫(kù)存管理,所有業(yè)務(wù)主管定期到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決庫(kù)存相關(guān)問(wèn)題,加大庫(kù)存處理的力度和速度,保持庫(kù)存的周轉(zhuǎn)效率。 05省錢有技巧要靠群策群力 智冠老總王俊博年過(guò)半百,是臺(tái)灣游戲業(yè)泰斗級(jí)的人物。我向他請(qǐng)教成本控制的問(wèn)題,他說(shuō)很簡(jiǎn)單,比如請(qǐng)客,要讓客人滿意還要控制成本,怎么辦?“在最貴的地方點(diǎn)最便宜的菜,在便宜的地方點(diǎn)最貴的菜”。一句話把控制成本同時(shí)要做好事情的精髓說(shuō)出來(lái)了。 互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)企業(yè)都要買服務(wù)器。很多人第一反應(yīng)就是要買名牌服務(wù)器,穩(wěn)定,服務(wù)品質(zhì)好,可是這樣的服務(wù)器一臺(tái)就是兩萬(wàn)多。但創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒錢怎么辦呢?一個(gè)創(chuàng)業(yè)者告訴我,他們買的全部是破產(chǎn)網(wǎng)游企業(yè)的服務(wù)器,幾乎全新的服務(wù)器,只要兩三千塊錢。另外一個(gè)創(chuàng)業(yè)者告訴我,他的服務(wù)器全部是電腦城里組裝的PC機(jī),用軟件辦法解決穩(wěn)定性問(wèn)題。省錢的招數(shù)很多,只要大家愿意琢磨交流,有很多辦法。Google用的服務(wù)器就是組裝的PC。 我再舉一個(gè)例子就是做廣告。1999年我們啟動(dòng)了金山詞霸“紅色正版風(fēng)暴”的大型市場(chǎng)活動(dòng),但我們總共只有四十萬(wàn)的預(yù)算,怎么辦呢?為了給市場(chǎng)足夠的震動(dòng),我們想了很多辦法。比如投《電腦報(bào)》廣告,正常情況下應(yīng)該一期報(bào)紙投幾個(gè)整版,我們?cè)谝黄谥兄煌读诉B續(xù)四個(gè) 1/4頁(yè)廣告,再在其他每一頁(yè)都投了一個(gè)欄花廣告,這樣,給讀者的感覺是幾乎每頁(yè)都有我們的廣告,鋪天蓋地,實(shí)際上只花了一個(gè)整版再加幾個(gè)欄花的錢。 最后,我總結(jié)一下如何過(guò)冬的主要觀點(diǎn):對(duì)于現(xiàn)金充沛的企業(yè),在冬天要大膽。別人恐懼的時(shí)候,各種運(yùn)作成本都很低,比如市場(chǎng)費(fèi)用、員工的雇傭成本等,這時(shí)大膽擴(kuò)張,可以用較低成本建立較高的競(jìng)爭(zhēng)門檻。 現(xiàn)金嚴(yán)重不足的企業(yè),嚴(yán)格控制成本。認(rèn)真檢查固定成本,每項(xiàng)固定成本都要問(wèn)一下是否可以節(jié)約,如每月支出的辦公室、帶寬等;變動(dòng)成本盡量取消。還有,盡量只做六個(gè)月以內(nèi)能產(chǎn)生收益的項(xiàng)目。 活下去才是硬道理,這就是創(chuàng)業(yè)的生存法則。 以上就是我2009年時(shí)發(fā)表的博文,主要面對(duì)的是創(chuàng)業(yè)公司,后來(lái)被總結(jié)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制成本過(guò)冬的五個(gè)錦囊。2010年,我選擇再次創(chuàng)業(yè),創(chuàng)辦了小米。十年過(guò)去,對(duì)于企業(yè)如何度過(guò)難關(guān)又有了一些新的思考。 首先需要說(shuō)明一點(diǎn),嚴(yán)控成本的本質(zhì)是提高效率。控制成本對(duì)于任何一個(gè)公司都非常重要,但其根本目的和出發(fā)點(diǎn)是提高效率。片面地以低成本為目標(biāo),可能熬一時(shí)的危機(jī),但無(wú)法在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中立足。只有以提高效率為目標(biāo),才能在危機(jī)中保持長(zhǎng)久的戰(zhàn)斗力。 小米的創(chuàng)業(yè)選擇了一條極為艱難的道路,需要在“硬件+新零售+互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)”的鐵人三項(xiàng)中成為全能選手。過(guò)去十年,小米模式得了到充分的驗(yàn)證,用9年時(shí)間成為了最年輕的世界500強(qiáng),用6年時(shí)間成為了智能電視的中國(guó)第一,現(xiàn)在還是全球排名第四的手機(jī)品牌。這其中,效率就是小米模式的靈魂。 小米效率的提升來(lái)自運(yùn)營(yíng)成本,尤其是交付產(chǎn)品給用戶時(shí)交易成本的極大降低。小米獨(dú)特的商業(yè)模式使得商品既好又便宜得以實(shí)現(xiàn),建立了用戶信任。而持續(xù)贏得用戶的信任,是一家公司長(zhǎng)久發(fā)展的基石。 因?yàn)槲覀円媾R的絕不止眼前一個(gè)難關(guān),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起起伏伏,誰(shuí)也不知道明天和意外哪一個(gè)先來(lái)。企業(yè)只有真正實(shí)現(xiàn)世界級(jí)的效率,才能擁有穿越經(jīng)濟(jì)周期、持續(xù)抓住行業(yè)涌現(xiàn)的新機(jī)會(huì)和長(zhǎng)久保持優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)表現(xiàn)的能力。 第二,要穿越經(jīng)濟(jì)周期,企業(yè)還應(yīng)該具備持續(xù)創(chuàng)新的能力。創(chuàng)新既包括產(chǎn)品的創(chuàng)新,也包括商業(yè)模式的創(chuàng)新。對(duì)于一家企業(yè),創(chuàng)新的本質(zhì)就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,并從中找到發(fā)展機(jī)會(huì)。這既是企業(yè)的社會(huì)職能,也是企業(yè)不斷進(jìn)步的源動(dòng)力。 回顧過(guò)去的幾次危機(jī),成功越過(guò)的企業(yè)都擁有持續(xù)創(chuàng)新的能力。危機(jī)是一場(chǎng)考驗(yàn),是推動(dòng)反思的終極命題,是企業(yè)價(jià)值、模式和生長(zhǎng)潛力的試金石。不論非典還是新冠肺炎,災(zāi)難本身不會(huì)利好任何事情。但能夠在危機(jī)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并找到問(wèn)題的解決之道,無(wú)疑擁有更好的生存優(yōu)勢(shì)。在這次疫情中,長(zhǎng)時(shí)間大范圍的隔離給人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了很大的不便,因此能解決這一問(wèn)題的“非接觸經(jīng)濟(jì)”就獲得了很大的發(fā)展,同時(shí)居家在線辦公的大規(guī)模辦公也給更高效、更緊密的協(xié)同工作開啟了寶貴的實(shí)踐可能。在危機(jī)中,每個(gè)企業(yè)遇到的問(wèn)題都不一樣。比如這次疫情,餐飲行業(yè)最突出的問(wèn)題是現(xiàn)金流,對(duì)于手機(jī)行業(yè)最重要的是庫(kù)存安全和供應(yīng)鏈問(wèn)題。如何以創(chuàng)新的思維解決問(wèn)題,是戰(zhàn)勝疫情影響的關(guān)鍵。 第三,任何時(shí)候都要有戰(zhàn)勝困難的勇氣。 相信大家都會(huì)同意,在這次疫情中,英勇無(wú)畏的醫(yī)護(hù)人員給了我們最多的感動(dòng)。這種面對(duì)生死的勇氣,是我們所有人的精神財(cái)富。我時(shí)常在想,白衣天使其實(shí)也都是一個(gè)個(gè)平凡的人,他們的勇氣從何而來(lái)?后來(lái)我明白了,勇氣的背后是沉甸甸的責(zé)任。 不久前,小米10系列開了一場(chǎng)純線上直播的發(fā)布會(huì),這在高端旗艦手機(jī)中還是破天荒頭一次。很多人都問(wèn)我,我們?yōu)槭裁锤矣谶@么做?其中最重要的一個(gè)因素,就是行業(yè)的合作伙伴非常希望我們開這樣一個(gè)發(fā)布會(huì),振奮行業(yè)的士氣,激發(fā)市場(chǎng)活力。那時(shí)我們感覺到,作為行業(yè)的一份子,作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的一份子,我們的肩膀上也有沉甸甸的責(zé)任。企業(yè)是我們經(jīng)濟(jì)生活的主體,在面對(duì)困難時(shí)不妨多想想對(duì)員工、對(duì)投資者、對(duì)合作伙伴、對(duì)社會(huì)的責(zé)任。我們多堅(jiān)持一天,冬天就遠(yuǎn)離一天,春天就走近一天。 最后我想說(shuō)的是,沒有一個(gè)難關(guān)不可逾越,無(wú)論面對(duì)什么危機(jī),信心比黃金還要珍貴。 疫情是一場(chǎng)突如其來(lái)的災(zāi)難,但放在歷史長(zhǎng)河中也不過(guò)是一瞬間。企業(yè)要戰(zhàn)勝時(shí)間,必須要目光長(zhǎng)遠(yuǎn),看到五年甚至十年以后的大趨勢(shì)。有了這樣的視角,任何難關(guān)都不足以動(dòng)搖對(duì)未來(lái)的信心。 早在2010年創(chuàng)業(yè)之初,小米就以推動(dòng)商業(yè)領(lǐng)域效率革命為己任,選擇了競(jìng)爭(zhēng)最激烈的智能手機(jī)戰(zhàn)場(chǎng)中最艱難的一條創(chuàng)業(yè)路。2013年,小米就判斷未來(lái)是萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代。2019年,小米正式啟動(dòng)了“手機(jī)+AIoT”雙引擎戰(zhàn)略,決勝5G和萬(wàn)物智慧互聯(lián)。對(duì)于這樣巨大的機(jī)遇,疫情只是一個(gè)插曲,疫情過(guò)去后將會(huì)迎來(lái)高速的發(fā)展。 疫情當(dāng)前,我們除了勇氣之外,也要找到信心的來(lái)源。我建議不妨著眼所在行業(yè)的大趨勢(shì),腳踏實(shí)地鍛煉好基本功。這樣在危機(jī)過(guò)去之后,必將迎來(lái)春光燦爛的未來(lái)。 令人欣慰的是,戰(zhàn)疫進(jìn)展越來(lái)越好,好消息不斷傳來(lái)。一面是方艙醫(yī)院關(guān)門大吉,另一面是正常的工作生活正慢慢回歸。小米10系列發(fā)布以來(lái),在政府支持、合作伙伴的努力下,工廠復(fù)工速度不斷加快,相信不久后,就能迎來(lái)全行業(yè)的全面復(fù)蘇。小米已經(jīng)作好了準(zhǔn)備,繼續(xù)推出感動(dòng)人心的新品,為國(guó)家的5G戰(zhàn)略落地添磚加瓦,讓大眾的智能生活變得觸手可及。 我相信,命運(yùn)總會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)樂觀嚴(yán)謹(jǐn)、勇于行動(dòng)的人。大家一起加油吧! |