一個企業(yè)若想正常運轉，不僅需要管理者領航掌舵，還需要一整套科學、有效、合理的制度作為基本保障。元祖作為一家專注于烘焙糕點研發(fā)、生產、銷售與服務的現(xiàn)代化企業(yè)，在制度部門的全力推動下建立起了完善的規(guī)章制度與管理模式，不僅為各項生產經營活動的有序進行提供了保障，也有效提升了企業(yè)規(guī)范化管理水平。

      制度建設作為一項基礎性工作，對于企業(yè)落實發(fā)展戰(zhàn)略、抵御風險具有重要意義。元祖制度部在工作實踐中勤于思考善于總結，不斷根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要以及新形勢的變化，健全企業(yè)制度、改進工作方式，把各項管理工作都認真落實到了實處。2020年3月，元祖制度部為了讓員工更便利地查閱文檔，實現(xiàn)“讓制度像呼吸一樣自然”的工作目標，引進了智能化的文檔管理系統(tǒng)。

      目前，該文檔系統(tǒng)已經形成了兩大板塊內容：制度文件與檔案文件?，F(xiàn)在制度文件對元祖全系統(tǒng)員工開放了查閱和下載權限，有需要的員工可以通過手機端、PC端登錄查閱和下載公司所有制度文件與檔案模板。檔案文件部分按分公司、部門等分門別類進行歸檔，各位員工都可以登錄查閱各自部門的檔案。檔案管理員和稽核人員也可查閱全類文件夾，進行檢核。

      制度文件與檔案文件屬于企業(yè)重要的數(shù)字化資產，也是推進各項工作有序進行的關鍵一環(huán)。元祖制度部對此進行科學有效的管理不僅點燃了企業(yè)高質量發(fā)展的新引擎，也為廣大員工帶來了實質性的便利。自文檔系統(tǒng)投入使用以來，元祖制度部對所有歸檔的電子檔案進行了分類存檔，為后續(xù)的核查工作提供了便利。同時員工無需額外申請就可直接登錄調閱共享檔案，也大大簡化了工作流程，真正實現(xiàn)了讓制度像呼吸一樣自然！

      眾所周知，制度與檔案涉及企業(yè)各個部門、各級員工，對于生產經營活動具有指導性作用。元祖制度部采用行之有效的管理服務模式讓員工深入了解企業(yè)制度，極大地調動了員工的工作積極性，也提升了企業(yè)的經濟效益。在接下來的工作中，元祖制度部將繼續(xù)聚焦制度建設，為企業(yè)規(guī)范化、有序化發(fā)展添磚加瓦！